هي رخص تسمح للجهات التعليمية والتدريبية في المملكة العربية السعودية بمزاولة التعليم والتدريب الإلكتروني (عن بعد). يتم منح هذه الرخص من قبل المركز الوطني للتعليم الإلكتروني بعد استيفاء الجهة لمعايير جودة التعليم والتدريب الإلكتروني.

·         ترخيص (الجهات): هي رخصة تُمنح للجهة التعليمية أو التدريبية تسمح لها بتقديم برامج تعليمية أو تدريبية إلكترونية عن بعد، ويُقصد بها رخصة المنصة الإلكترونية التي يتم رفع البرامج التعليمية والتدريبية عليها.

·         ترخيص (البرامج): هي رخصة تُمنح للجهة التي تريد رفع وتقديم برنامج تعليمي أو تدريبي عن بعد على أحد المنصات الإلكترونية المرخصة، سواءً تم تقديم البرنامج بشكل تزامني أو غير تزامني.

يتعين على الجهة مخاطبة عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات بالرغبة في تقديم برنامج تعليمي أو تدريبي عن بُعد مرفق به مايثبت موافقة صاحب الصلاحية في الجامعة على تقديم البرنامج بنمط التعليم عن بعد.

وكالة التعليم الإلكتروني في عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات هي الجهة الممثلة لجامعة الملك سعود لدى المركز الوطني للتعليم الإلكتروني، لذا هي الجهة المخوّلة برفع طلب التقديم على رخص المركز التعليمية والتدريبية بالتعاون مع الجهة طالبة الترخيص ( التي تقدّم البرنامج التعليمي أو التدريبي عن بعد).

للحصول على تفاصيل دقيقة حول معايير التعليم والتدريب الإلكتروني، يفضّل التواصل مع وحدة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد في عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات على التحويلات (50520)، (51345).

لا يمكن تقديم البرامج عن بعد سواء كانت برامج تعليمية تتبع أحد الكليات، أو برامج تدريبية تتبع أحد الجهات التدريبية في الجامعة دون الحصول على ترخيص من المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.

تشمل الرسوم المالية رسوم إصدار الرخصة ورسوم الالتزام وضبط الجودة لمدة 4 سنوات، وللحصول على تفاصيل دقيقة حول الرسوم، يُفضل التواصل مع وحدة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد في عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات على التحويلة (54422).

تتولى الجهة التعليمية أو التدريبية مقدمة البرنامج  في الجامعة دفع الرسوم المالية التي يفرضها المركز الوطني للتعليم الإلكتروني مقابل الحصول على التراخيص، وتتولى عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات رفع طلب الترخيص وإصدار الفواتير.

المدة هي أربع سنوات، وتشمل متابعة الالتزام وضبط الجودة.