نظام مجالس هو نظام إلكتروني يدير كافة الاجتماعات بشكل كامل ويسهل التواصل بين الأعضاء دون الحاجة إلى نسخ وتوزيع المستندات الورقية وتنظيم المداخلات وتحديد وقت لكل موضوع وفرصة النقاش والتحأور حول الموضوعات قبل الاجتماع من خلال خاصية التعليقات وخاصية التصويت الإلكتروني ومر تبط بنظام رسائل الجوال والبريد الإلكتروني للأعضاء