- للزوار والضيوف
اسم الشبكة: ksu Guest التوفر: جميع مباني الجامعة.
طريقة الاتصال: يمكن للزوار الاتصال مباشرة بهذه الشبكة.لمزيد من التفاصيل يفضل الاطلاع على دليل الإتصال بالشبكة للزوار
- للطلبة المستجدين ومنسوبي الجامعة
اسم الشبكه: ksu الفئة المستفيدة: جميع منسوبي جامعة الملك سعود(طلاب،أعضاء هيئة تدريس،موظفون). التوفر: جميع مباني وفروع الجامعة.
طريقة الاتصال: يجب اتباع الإعدادات الخاصة بشبكه ksu والموجدة في دليل الاتصال بشبكة المنسوبين
اذا ظهرت لك "الرجاء تحديث الهيكل الإداري":
السبب: لم يتم إضافتك الى الهيكل الإداري الإلكتروني, وهو شرط لاستخدام الخدمات الإلكترونبة (مثل تعريف الراتب،البريد،الخدمات الأكادمية).
الحل حسب حالتك:
- لأعضاء هيئة التدريس: اطلب من رئيس قسمك الأكاديمي إضافتك الى الهيكل .
- للموظفين: نأمل مراجعة رئيسك المباشر أو مدير الهيكل الإداري في جهتك إضافتك الى الهيكل.
ملاحظة: بعد الإضافة تنتظم الخدمات تلقائياً.
- تغيير كلمة المرور:
يمكن تغيير/ استعادة كلمة المرور لجميع أنواع الحسابات عبر المنصة الموحدة للخدمات الإلكترونية
إذا لم يقبل التغيير تأكد من اتباع: سياسة كلمة المرور الخاصة بالجامعة.
اذا كنت لا أستطيع الدخول لنظام ديوان يرجى اتباع التالي:
التواصل مع الدعم الفني لنظام ديوان عبر الرابط التالي :
الاطلاع على دليل استخدام النظام للتأكد من خطوات الدخول والاستخدام الصحيحة:
لا يمكنك الدخول على نظام رصين؟
يتطلب النظام اشعار تحقق من تطبيق (FortiToken)
تأكد من تفعيل التطبيق واتباع الخطوات في :
لا يصلك اشعار التحقق؟
تأكد من: اتصال الجوال بالانترنت ومن تفعيل الاشعارات لتطبيق FortiToken من اعدادت الجهاز.
لا يمكنك رفع إجازة في نظام رصين؟
يرجى التواصل مع إدارة الخدمات الالكترونية بعمادة الموارد البشرية :
فرع الرجال: بهو الجامعة الرئيسي، مبنى 17 - الدور الأرضي ( مقر البنك سابقاً )
فرع النساء: مبنى22 ، الدور الأول - مكتب 25
أو التواصل معهم عبر البريد التالي : dfpa_es@ksu.edu.sa
كيف يمكنني زيادة سعة البريد الإلكتروني للموظفين؟
لاتتوفر زيادة للسعة البريدية للموظفين.
الحل:
- حذف الرسائل غير ضرورية والمرفقات الكبيرة.
- تنظيف البريدالمحذوف وغير هام دورياً.
- استخدام خاصية الأرشفة عبر برنامج Outlook انقر هُنا للاطلاع على الآلية.
البريد ممتلىء ما الحل ؟
نفس الخطوات أعلاه تنطبق.
اذا كان بريدك يُستخدم لأغراض قسمك, بفضل إنشاء بريد خاص بالقسم/الوحدة بدلاً من استخدام بريدك الشخصي.
زيادة السعة لبريد عضو هيئة التدريس أو بريد الجهة
هل يمكن زيادتها؟
نعم, فقط عند امتلاء السعة الحالية, وبعد دراسة طلب يتم رفع الطلب عبر: منصة خدمات عمادة التعاملا الإلكترونيه والإتصالات
اختر: دليل الطلبات > البريد الالكتروني > زيادة سعة بريد إلكتروني
ما السعة المتاحة؟
السعه تبداء من 2 جيجا وتزداد تدريجياً حتى 5 جيجا ثم 10 جيجا كحد أقصى.
ملاحظة: لايمكن زيادةالسعه بعد الوصول للحد الاقصى( 10 جيجا)
أولاً: إنشاء بريد لموظف رسمي أو متعاقد
يتم عبر بوابة الخدمات الإلكترونية باتباع الخطوات التالية :
1- الدخول من حساب موظف يعمل بنفس الجهه.
2- من الشريط العلوي اختر: خدمات البريد والاتصالات > البريد الالكتروني > انشاء بريد الكتروني للموظفين/المتعاقدين
3- تعبئة البيانات بدقة.
بعد الموافقة, تصل رسالة على البريد الشخصي للموظف الجديد تحتوي على البريد الجامعي وكلمة المرور.
يمكن متابعة الطلب عبر بوابة الخمات الالكترونية من قائمة طلباتي > الطلبات المكتملة.
ثانياً: إنشاء بريد للجهة أو مجموعة بريدية (كلية، إدارة ، قسم)
يتم عبر بوابة الخدمات الإلكترونية :
من الشريط العلوي اختر: خدمات البريد والاتصالات > البريد الالكتروني > إنشاء بريد إلكتروني للجهات/ انشاء مجوعة بريدية
تعليمات هامة :
- استخدم أحرف انجليزية صغيرة فقط في" الاسم المقترح" و "اسم العرض" .
- لا تستخدم رموز أو أرقام أو فراغات.
- يجب أن يكون الموظف مقدم الطلب مضاف في الهيكل الإداري .
ثالثاً: إنشاء مجموعة بريدية لبريد وحدة
يتم أولاً إنشاء المجموعة كما سبق.
ثم يتم تعيين بريد الوحدة كمالك للمجموعة بعد الإنشاء.
رابعاً: إنشاء بريد للطلاب
يتم ألياً بعد صدور الرقم الجامعي من عمادة القبول والتسجيل للطلاب (المنتظمين أو الزائرين) .
خامساً: إنشاء مجموعة بريدية للطلاب
يتم عن طريق منصة عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات :
اختر: دليل الطلبات > البريد الإلكتروني > طلب إنشاء المجموعات البريدية للطلاب
ارفاق ملف Excel يحتوي على :
- جميع عناوين البريد للطلاب (صيغة كاملة وغير منسقة).
- تحديد اسم المجموعة.
- تعيين مالك واحد فقط (يمكن أن يكون بريد وحدة).
ملاحظة:تأكد من الاتصال بالإنترنت وتحديث بيانات الحساب، وفي حال واجهت مشكلة، يمكنك التواصل مع الدعم الفني عبر منصة خدمات عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات.
تحديث رقم الجوال للموظفين وأعضاء هيئة التدريس :
لتحديث الرقم, يجب زيارة وحدة العناية بالمستفيدين أو أحد المواقع المعتمدة مع إحضار :
أصل الهوية / بطاقة العمل / عقد العمل
أماكن التحديث :
الرجال: بهو الجامعة، مبنى 17 الدور الثاني
النساء: المدينة الجامعية للطالبات، بوابة 3، مبنى 20، الدور 3، مكتب 23
النساء: المدينة الجامعية للطالبات، بوابة 3، مبنى 20، الدور 3، مكتب 23
النساء: عليشة، بوابة 3 ، خدمة المجتمع 1، الدور الأرضي، مكتب 153
المستشفيات :
مستشفى الملك خالد الجامعي: المبنى الإداري، الدور 3، مكتب 3434
مستشفى الملك عبدالعزيز الجامعي: مبنى 4، الدور 3، إدارة تقنية المعلومات، مكتب الإدارة رقم 310-4
مستشفى طب الأسنان: مبنى 44، الدور 1، مكتب الإدارة رقم 441022
مستشفى الملك خالد الجامعي: المبنى الإداري، الدور 3، مكتب 3434
مستشفى الملك عبدالعزيز الجامعي: مبنى 4، الدور 3، إدارة تقنية المعلومات، مكتب الإدارة رقم 310-4
مستشفى طب الأسنان: مبنى 44، الدور 1، مكتب الإدارة رقم 441022
تحديث رقم الجوال لبريد الجهة:
- اذا لم يتغير صاحب الصلاحية :
بعد تحديث الرقم وفق للطرق السابقة، قم برفع طلب عبر :
دليل الطلبات > البريد الإلكتروني > طلب تحديث بيانات اتصال
- اذا تم تغيير صاحب الصلاحية :
يجب فتح طلب جديد عبر :
دليل الطلبات > البريد الإلكتروني > طلب نقل صلاحية بريد إلكتروني للجهات والمجموعات
مرفقات الطلب :
- خطاب رسمي موجه إلى سعادة عميد عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات
- موقع من المسؤول بالجهة (وكيل، عميد، مدير عام..)
يحتوي على :
- عنوان البريد الالكتروني.
- بيانات المسؤول الجديد (الاسم، الرقم الوظيفي، البريد الجامعي، رقم الهاتف المحمول)
هل يمكن إيقاف التحقق الثنائي؟
لا يمكن إيقافه، تم تفعيله لحماية حسابات الجامعة.
لا يمكن إيقافه، تم تفعيله لحماية حسابات الجامعة.
هل توجد طريقة بديلة غير تطبيق FortiToken ؟
لا، التطبيق هو الوسيلة الوحيدة المتاحة حالياً.
مشاكل شائعة وحلولها
لم أتمكن من تحميل/تحديث التطبيق ؟
- تأكد من تحديث نظام التشغيل.
- أعد محاولة التثبيت بعد التحديث.
لايمكنني تسجيل الدخول على نظام التحقق(mfa.ksu.edu.sa)؟
افتح طلب عبر منصة خدمات عمادة التعاملات الإالكترونية والاتصالات
دليل البلاغات (الحسابات والصلاحيات > مشكلة في تطبيق التحقق)
لم أتمكن من قراءة شفرة الاستجابة ؟
- تأكد من وضوح الكاميرا وتحديث التطبيق.
- إذا فشل المسح، ادخل الرمز يدوياً
شفرة الاستجابة منتهية.
تأكد من ضبط التاريخ والوقت في جهازك بدقة.
اذا استمرار المشكلة افتح طلب جديد عبر منصة خدمات عمادة التعاملات الالكترونية والاتصالات دليل البلاغات (الحسابات والصلاحيات > مشكلة في تطبيق التحقق الثنائي).
لم أتلقى إشعار اعتماد تسجيل الدخول؟
- تأكد من اتصال الانترنت بالجهاز .
- فعل الاشعارات لتطبيق FortiToken من اعدادات الهاتف.
مواقف خاصة :
- لا أملك الجوال الأن:
يمكنك الدخول على البريد الإلكتروني عبر تطبيق Outlook دون تحقق الثنائي.
- فقدت أو غيرت جهازي المحمول :
راجع صفحة 7 من دليل استخدام FortiToken لإعادة التفعيل.
- لم يصل رمز التنشيط عبر sms ؟
-تأكد من أن رقمك صحيح.
-افتح طلب عبر منصة خدمات عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات
دليل البلاغات ( الحساب والصلاحيات > مشكلة في تطبيق التحقق الثنائي )
- تم تغيير رقم الجوال ولم تصل الرسائلة ؟
حدّث رقم الجوال حسب الإجراءت الرسمية لتحديث الجوال.
بريد الجهه:
- التحقق الثنائي يُفعّل فقط لمالك واحد.
- لتغييره ، اتبع خطوات تحديث رقم الجوال لبريد الجهه .
- اذا كان اكثر من شخص بالحاجة لاستخدام البريد، يمكن ربطه في Outlook دون تحقق ثنائي لكل مستخدم.
لم تجد حلاً ؟
- تواصل مع الرقم الموحد للدعم الفني 0118055555
- أو عبر منصة خدمات عمادة التعاملات الإالكترونية والاتصالات من دليل البلاغات (الحساب والصلاحيات > مشكلة في تطبيق التحقق الثنائي ).